1.完善的资产管理体系
建立完善的固定资产管理体系,及时掌握企业资产信息,使资产管理更加清晰,防止资产流失。
2.加强固定资产监管
从配置资产、使用资产到处置资产的全过程监督,真实完整地反映公司资产和财务状况,帮助公司及时发现问题。
3.在线固定资产管理系统
建立固定资产管理系统平台,逐一对应实物标签,覆盖采购-输入-使用-维护-维护-盘点-报废生命周期,实现资产标准化管理。
4.增强资产管理意识
加强固定资产管理意识,健全管理机构,使全体员工认识到固定资产管理的重要性,对一些专业设施配备专业人员进行管理。
5.建立资产预算制度
通过编制部门预算,加强固定资产预算管理,提高配置效率,避免闲置浪费,确保企业正常运行。
1、购置固定资产必须按预算进行。每第四个季度,各单位财务部要会同设备管理部门制定下年度固定资产预算计划,固定资产预算经董事会批准后生效。
2、设备使用部门应根据设备管理的需要,提前向设备管理部门提出采购申请;采购申请应清楚说明请购理由、设备名称、数量、规格、预计金额、需用日期等。
3、设备管理部门收到请购单后,应当按照固定资产预算和批准权限,对请购申请进行处理;超出设备管理部门权限的,设备管理部门应当及时报请有权批准的部门处理。
所购固定资产到达后,设备管理部门应及时通知设备验收部门进行验收。对设备管理部门和验收部门严格按照订货单上的要求进行验收,并填写收单。
5、设备管理部门在固定资产达到可用状态后,及时将固定资产移交给设备使用部门。转交后,必须填写设备移交清单。
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