固定资产库存是指定期或不定期对企业实物资产进行库存和检查,真正掌握固定资产的数量、状态和情况,确保账目一致,账目一致。真正掌握固定资产的家庭背景,做出正确的决策,降低固定资产的闲置率和损失率,提高固定资产的利用率,降低成本,提高企业的效率。只有真正控制实物资产的“采购、管理、维护、报废”,企业管理才能使固定资产的管理进入良性循环,帮助企业的信息管理。
资产库存的过程主要是核对固定资产的实物库存,真实反映实际数量和分布。如果有盈亏,就要找出原因。定期库存固定资产是企业必不可少的工作。有利于企业实施日常固定资产管理,发现固定资产管理中存在的问题,发现企业管理中存在的漏洞,优化管理体系和流程。
库存固定资产的目的
1)让企业管理者和固定资产管理员准确掌握固定资产的状态和库存数量。
2)掌握固定资产的损失、折旧和报废,确保账目一致,账目一致。
3)加强固定资产的日常管理和预防性维护,提高固定资产的使用时间,为企业节约成本。
固定资产盘点模式
1)纸面人工清点方法
使用Excel表格登记固定资产后,每次到固定资产库存时,固定资产管理员都会打印所有固定资产清单,然后拿着一堆打印表格逐一检查和钩固定资产。如果发现固定资产信息发生变化,首先手动记录在纸质表格上,最后在固定资产库存完成后,可以将纸质表格上的变更信息更新到电子表格上。
2)PDA扫码盘点
这是将固定资产信息导入精臣PDA,然后使用精臣PDA逐一扫描固定资产标签上的条形码。这样就省去了使用纸质表格的麻烦。
如果需要修改固定资产信息,直接扫描后可以在精英PDA上修改。扫描代码库存后,直接提交库存结果,修改后的固定资产信息也将同步更新。与第一种手动钩确认模式相比,该模式略有改进,但精英PDA界面狭窄,不方便检查库存。
3)手机扫描二维码与员工自助盘点相结合
通过基于SAAS云的江湖云物联网资产固定资产管理系统,您可以在安卓或苹果手机上关注江湖云物联网微信applet,直接在江湖云物联网微信applet中创建库存订单。在固定资产库存中,管理员可以逐一扫描库存订单中的固定资产二维码进行库存。如果需要修改固定资产信息,可以直接在精臣云资产app上修改,数据可以同步到云。
您也可以使用江湖云资产的全面库存。员工可以以自己的名义库存固定资产,最后管理员可以库存闲置的固定资产,最后提交库存结果。该系统可以自动生成库存报告。库存损失,库存利润一眼就很清楚。大大提高了固定资产库存的效率和准确性。
4)RFID散步盘点大量固定资产
通过在每个固定资产上贴上精英RFID标签,实现了大量固定资产的批量读取和快速库存。精英云资产手持终端可远程识别固定资产,大大提高固定资产库存效率。扫描距离可达6米左右,每秒可读取数百个RFID标签。
也就是说,固定资产管理员可以通过手持RFID扫码终端在需要盘点的区域内行走来完成固定资产的盘点。扫码后,如果有固定资产需要修改信息,可以直接修改、保存和提交江湖云资产管理系统。
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