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学校固定资产管理系统清查

日期:2023.05.29     作者:小编

江湖云企业介绍_页面_16 拷贝.jpg固定资产具有设备数量大、种类多、价值高、使用位置分散等特点,控制非常不方便,实际上增加了管理人员的工作量。如何快速提高运营效率,降低运营成本,提高服务质量已成为资产管理的首要任务。RFID技术在资产管理中的运用已经反映在许多领域。RFID技术严格控制各固定资产载体的进出,保证实际运行的效率和速度。RFID固定资产现智能实施,RFID固定资产运用提高公司控制效率。通过整合固定资产的基本信息,如固定资产分类和资产编码设置,固定资产批量进入固定资产管理系统,生成RFID标签,可打印用户、公司等RFID表面的二维码标签,给予每个固定资产的唯一身份证,实现实时动态跟踪,快速准确搜索,使固定资产清晰。固定资产具有设备数量大、种类多、价值高、使用场所分散等特点,控制非常不方便,实际上增加了管理人员的工作量。如何快速提高运营效率,降低运营成本,提高服务质量已成为资产管理的首要任务。RFID技术在资产管理中的运用已经反映在许多领域。RFID技术严格控制各固定资产载体的进出,确保实际运行的效率和速度。RFID固定资产现智能实施,RFID固定资产运用提高公司控制效率。固定资产管理是公司日常管理的关键构成部分,是保证公司日常经营管理和可持续发展的关键物质条件。在固定资产的实际管理中,许多公司遇到了账户不一致、家庭背景不清、资产不清、库存艰难、信息反映不及时等问题。导致公司管理成本大幅增加,影响公司效益。固定资产作为公司资产的最重要构成部分之一,是完成生产经营任务的关键保障,对公司财务状况有重大影响。因此,加强固定资产管理,确保固定资产的数量和价值,明确经济责任,监督和促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完整性,充分发挥固定资产的效率,是固定资产管理的核心目标。RFID是一种非接触式自动识别技术。它自动识别目标对象,并通过射频信号获取相关数据。识别工作不需要人工干预。RFID技术作为条码的无线版本,具有防水、防磁、耐高温、使用期限长、读取距离大、标签上数据加密、存储数据容量大、存储信息变化自由等优点。因此,将RFID技术与资产管理紧密结合,可以进一步提高资产管理的效率。

目前行业固定资产管理流程存在以下不足:1.固定资产管理财务管理部门与实物管理部门欠缺业务联系和业务沟通,使账面无法反映资产的存在;2.资产价格昂贵,但没有集成的信息系统,欠缺有价值的固定资产管理信息,固定资产管理艰难,工作效能低;3.实物与财务账目不一致;4.固定资产流失难以有效控制;5.资产清查费时费力,效果有限,前清后乱;6.运营成本难以及时、准确地计算。

RFID标签安装在每个需要管理的固定资产上,RFID读数安装在固定资产可能流动的通道上。上位机系统将固定资产划分为区域或分类管理。当固定资产移动时,系统会自动跟踪其位置,确定新的位置。固定资产盘点时,使用手持设备,及时将设备信息写入标签。目前,借助传统的人工管理方法和手段,固定资产管理一直是手工操作,效率低,错误率高。智能停车场系统后来的条形码技术大大改善了这种情况,但由于条形码技术本身的局限性,它们无法全面进入资源(资产)管理领域。RFID固定资产管理系统在固定资产管理运用中具有关键实际意义。RFID技术实现了固定资产日常运行过程中信息的自动收集和管理,形成了有效的监督,减轻了员工日常资产管理的压力,节省了大量的劳动力成本,进一步提高了公司的资产效率。


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