培训机构是一个企业,要做的工作远远不止招生、教学这么简单。其中,财务管理环节就是重中之重,一旦忽视后果不堪设想。如何做到让机构维持在一个健康的运营状态之下,可以参考以下标准:
1、利润保持37%
培训学校的成本可分为固定成本支出和浮动成本支出,建议培训学校在实际操作中,应仔细核算各方面成本,力求将利润保持在37%左右,是最健康的。
2、支出固定将各个支出部分占年营业额的比例固定,即将固定成本降至最低,将浮动成本支出比率定额,营业额提高即浮动成本可相应提高,反之降低,但不能高于定额。
成本在计算前,即设法降至最低,将不必要投入减少直至去掉。
包括:
1、房屋租金。(可控:水、电、供暖、冷气、网络、物业)。
2、固定资产及耗材折旧。
3、行政费用。(可控:电话费、办公用品、办公费用、饮用水、快递、装修、维修)
4、税务费用。
3、基本宗旨:
影响学校发展的是浮动成本支出部分,对浮动成本支出部分按比例定额控制。比如,将教师人员工资定额,在学生不增长的前提下,进人减薪,减人加薪。
各岗位人员工资均不为固定,而是根据营业额浮动。
在个人薪资配比上,坚持1.5>2原则,即用两份普通员工的工资只能满足两个普通员工(或者说刚刚、基本满足),并且每份工资没有竞争力,而用一份半普通员工工资可满足一名优秀员工,可有效激励并具有竞争力。
4、市场投入和人员投入:
市场投入和人员薪金投入约为总营业额50%左右,市场投入,总营业额10~12%,用于市场人员工资、提成及市场活动经费。市场人员工资占9%,市场活动经费占3%。
除市场人员薪金外,人员薪金为总营业额38%。或者说,在人员薪金为47%,其中行政人员占7%(管理层、前台、财务、后勤),市场人员9%(非教学人员),教学人员占31%(暑期24%,春秋36%)。
5、校长,要了解机构的财务记账原则和方法
一般分为收付实现制与权责发生制,无论是哪种方式,校长都应该清楚我们自己机构该使用什么样的财务管理原则。6、专人、专职和财务完善
不要让前台身兼多职,最好是设置专职的财务人员,通过校宇宙财务系统进行收费、汇报当日收支情况及制作财务报表汇总。
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