青岛大学资产管理平台

对于一家高校或者单位而言，管理者清楚了解资产的情况是高校经营和发展的基础。而如何掌握固定资产的现状，最直接的工作就是固定资产定期盘点。不但有利于确保固定资产的账实一致、账账相符，还可以掌握固定资产的实际数量、状态（在用、闲置、维修、报废等），有利于减少固定资产的重复购买率和闲置率。

对于资产盘点的方法，可谓仁者见仁智者见智。每个公司使用的固定资产盘点方式都不尽相同。有的成立初期、规模不大的公司经常使用Excel+人工的模式，有的高校使用大型财务系统、OA系统或ERP系统的固定资产管理模块，也有的使用专业的条码固定资产管理系统。

这几种盘点方式的优缺点不用亲身体验，其实也能分辨出来。目前市面上用的比较广泛的还是固定资产管理系统采用条码或RFID技术，能够轻松完成海量固定资产的快速、准确盘点工作。

易点易动固定资产管理系统对高校内部的海量资产进行全方位的高效管理。通过引入二维码和RFID物联网技术，给每个实物资产都绑定一个独有的RFID标签，标签可印刷二维码。标签中含有该资产的所有信息，都会随着资产情况发生变化，系统上的资产信息数据也会及时更新，保证数据的准确性和及时性。

固定资产盘点流程

一、 管理员将固定资产导入到易点易动系统后，选择打印模板，将所有固定资产的标签打印出来。然后，贴到对应的固定资产上。

二、 管理员在易点易动系统中创建盘点计划，然后将盘点任务分给相应的盘点人员。

三、 盘点人员根据指令和指示，拿着盘点设备（RFID扫码终端）走到相应的盘点区域，然后打开设备，扣动扳机进行远距离扫码盘识别盘点。设备自动感应离设备6米以内范围的RFID标签，读取标签内的信息。此时，因为每一个标签都是唯一的，所以不存在重复读取的情况。

四、提交盘点结果，系统自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。在提交结果之前，盘点人可以对资产的信息进行修改。

通常来讲，如果盘点区域很大，资产很集中的话，盘点速度会更快。因为只需要盘点人员拿着设备在区域内走动即可完成盘点。使用RFID散步式盘点，之前繁琐复杂的盘点工作也变得十分的轻松。

固定资产盘点方式的改变，加强对管理人员对于公司固定资产的实际情况的掌握更加清楚。管理员可根据盘点的详情，可以做出更加符合实际的决策。比如资产的采购和状态等情况。有利于提升高校有形资产的利用率等，实现降本增效。