企业固定资产管理系统可以全面管理固定资产,充分发挥实物资产的高使用价值。通过管理固定资产的整个生命周期,实现企业内部资产的整合,最大限度地提高资产利用率。利用现代计算机技术、条形码、QR代码、云计算、RFID结合相应的硬件扫描技术,优化了固定资产的标准化管理流程,有效地管理和库存了固定资产,大大提高了企业实物资产的管理和库存效率。
企业固定资产是保证企业正常经营的重要基本物质条件,其管理和会计状况影响企业经营活动和经济效益的提高。就目前的实际情况而言,企业在固定资产管理、会计等方面存在诸多问题,加强固定资产管理已成为一个不容忽视的问题。
在企业发展壮大的过程中,许多资产密集型企业越来越意识到智能资产管理体系非常重要。传统的手工纸管理方法,固定资产库存准确性低,导致固定资产流失率高;账面价值统计不准确,降低了企业实力;库存繁重,费时费力,增加了企业的运营成本。
固定资产是保证企业正常运行的物质要素之一。资产管理是企业管理的重要组成部分。固定资产数量多,价值高,种类多,使用周期长,存放分散,库存周期长。固定资产清点报告结果不准确,最终导致固定资产管理混乱。固定资产管理的传统手工制表方式往往工作量过大,没有业务记录跟踪,固定资产管理难度加大,最终数据不准确,导致账实不一致,难以满足现代企业管理和发展的需要。
公司实物资产管理中常见的问题流程有:
由于没有科学的固定资产采购计划和程序,实物资产重复采购严重,资产利用率低,造成浪费。员工缺乏管理意识,固定资产严重流失,最终无法追溯资产管理,导致找不到责任人。集团固定资产信息不能共享,导致闲置资产不能共享,造成浪费。年度固定资产库存费时费力,容易出现盘漏错位,导致检查不一致。
支持固定资产全过程全员管理
该系统包括固定资产、设备、配件、耗材等类型,从购买固定资产到报废资产。对库存、折旧等全过程进行精细监督,支持“总部”+职能部门+“关键岗位”和“全员管理”两种用户控制模式。
支持多级权责控制系统的实施
在控股公司的背景下,系统支持集团结构或多集团结构的权限控制,配合流程配置功能,支持个性化流程配置,支持多层次权责控制系统的实施。
充足、灵活的资产配置
可灵活扩展和定制固定资产卡的字段名、数量和属性,并支持标签的打印和样式。
多维决策分析报告系统
通过与众多基准客户的管理经验,形成了多维、丰富、灵活的报告系统。客户可根据工作需要定制各种报告,图形结合数据呈现模式,多维、多层次显示统计数据。
移动终端资产管理系统
使用手机移动终端APP,员工端等与EAM系统信息同步,结合网络理念,实现资产管理的精细控制。手机APP丰富办公模式,扩大管理广度,便于实施和监控。
全库存盘点,RFID盘点
打破传统的固定资产库存模式,员工可以以自己的名义参与固定资产库存。江湖卫士系统还支持RFID远程识别库存,大大提高库存效率和准确性。该系统还可以自动生成库存报告。
现在,许多企业已经引入了固定资产管理系统。系统将QR码或RFID技术全面、准确地管理从认购到报废的固定资产的整个生命周期,与企业其他办公系统交换数据,统一管理原始分散的固定资产、组织结构、员工、财务、审批等信息,形成具有整体管理功能的操作平台。多维分析报告可以结合图形进行资产分析,确保固定资产管理人员能够方便地掌握所有实物资产的实时信息;管理员还可以通过RFID电子标签对固定资产进行库存,确保库存数据的准确性,建立固定资产账户,确保固定资产的实时性,并与之保持一致。
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