固定资产采购的痛点有哪些?

固定资产管理和库存工作被业界公认为不令人满意的痛苦。特别是集团公司，面对各种固定资产类型和大量固定资产，以及频繁的人员调动，如何有序管理固定资产，如何确保账户一致，如何轻松处理固定资产库存，如何写准确的固定资产库存报告，这些是企业固定资产管理过程中的痛点。

每年年底或季末，固定资产库存发现实际资产数量和信息与资产账户相差甚远，固定资产管理员经常徘徊在崩溃的边缘，但也勇敢地面对。最后，扫描大楼穿梭在办公室、工厂、车间，最后发现许多实物资产消失，也找不到负责人，可以说很痛苦。

如何让他们的固定资产管理工作不再是鸡毛？固定资产管理的混乱不是一天造成的，所谓的冻结三英尺并不是一天造成的。它是由通常的积累造成的，如何从一开始就理清固定资产的账户，以实现账户一致性是每个企业经理都应该考虑的问题。

传统的固定资产管理流程如下：

固定资产采购后，对每个固定资产进行编号，然后在表格中建立固定资产台账，然后在表格中记录固定资产的日常管理数据。在固定资产库存中，打印库存表，然后逐一比较固定资产的实物。如果资产信息不一致，先记录在纸质表格上，然后复制到电子表格台账中。如果对于固定资产数万的集团公司来说，这种传统的固定资产模式显然有很多痛点，不仅不能记录固定资产的简历和轨迹，而且固定资产库存效率低，耗费大量的人力物力。而且容易出现误差，造成资产流失，严重影响企业的正常运行。

随着科学技术的发展，市场上出现了各种固定资产管理体系。企业可以根据自己的实际需要选择不同的固定资产管理平台，以更精细地管理各种实物资产。

在江湖卫士固定资产管理系统的帮助下，固定资产管理可以轻松完成。以一个场景为例：一家集团公司有成千上万的员工，他们每天在飞行书籍中工作和交流。江湖卫士系统启动后，固定资产可通过以下步骤进行准确管理。

第一步是同步飞书的组织结构

江湖卫士固定资产管理系统支持自动同步飞行书籍、企业微信、钉子组织结构，无需管理员逐一输入企业公司、部门、员工信息，同步后可设置自动同步，新员工入职后，可直接同步到江湖卫士系统，实现数据统一。

第二步，专属固定资产标签实现一物一码管理

大企业固定资产的种类和数量很多。如果固定资产没有绑定标签，很容易造成固定资产管理的混乱。江湖卫士系统可自动生成二维码/RFID代码，易于实现一物一码管理，通过手机APP或RFID手持终端扫描标签上的二维码，可以查询资产的所有信息，进行一键收集、分配、借用、归还、提交维修等操作，真正实现移动办公。

第三步是管理固定资产的全生命周期，实现账实一致性

固定资产管理中最常见的问题是资产信息更新不及时，资产简历无法追溯，给企业带来损失。江湖卫士系统实现了固定资产认购、采购、仓储、报废的全生命周期闭环管理。

江湖卫士固定资产管理系统集自定义审批流程、自定义文件、自定义报表、资产变更、资产库存等功能于一体，对资产从购置、收集、库存、借贷、维护到报废进行全面准确的监管，适用于多个行业。在协作办公中，员工可以参与以自己的名义盘点资产，也可以自助收集资产，从繁琐重复的资产管理工作中彻底解放固定资产管理员，大大提高了工作效率。该系统还支持RFID步行库存，可在一秒内读取近100个固定资产标签信息，实现数万个资产的快速库存。

第四步，多维数据报表，使固定资产一目了然

江湖卫士固定资产管理系统作为企业资产管理的有力工具，通过强大、全面的分析管理功能，为企业提供全面的资产数据支持。固定资产库存后，系统可生成库存报告和多维分析报告，使固定资产状态一目了然。该系统还有20个+各种固定资产多维报告有助于企业科学采购，降低固定资产闲置率和重复采购率，提高固定资产利用率，降低成本，提高企业效率。它也使固定资产管理员的固定资产管理不再是鸡毛。