固定资产管理系统普遍地被引入企业的经营管理之中

目前，企业普遍需要加快信息化进程，固定资产管理系统已经普遍引入企业的经营管理。采用现代计算机技术和QR码、条形码、RFID技术和兼容的设备管理系统可以优化固定资产的标准化管理流程，有效管理和库存固定资产，大大提高企业实物资产的管理和库存效率。

对于一般的大中型企事业单位来说，大量的资产和广泛的分布已经成为固定资产检查的绊脚石。然而，在固定资产制度的帮助下，这些问题很容易得到解决。如何使用固定资产管理系统来检查固定资产？使用固定资产管理系统来检查固定资产不仅需要一套固定资产管理软件，而且还需要PDA、手机APP、条码打印机等外部设备。那么这三个人是如何联系起来实现固定资产盘点的呢？

第一步：企业固定资产入库，管理员将基本信息输入固定资产管理软件。

例如：公司、部门、员工、资产类别、区域。然后，将固定资产批量导入固定资产管理系统。选择您需要的标签样式（条形码或QR码），然后输入标签纸尺寸，如：70*30mm，保存良好。

第二步：打印固定资产标签，一般有两种打印固定资产标签的方法。

（1）使用网页登录固定资产管理系统后，条码打印机通过USB与计算机连接。打印测试页面后，可以进入资产入库页面，选择一些待打印的固定资产，点击打印。通常是PDF文件，然后直接打印出来。

（2）使用手机应用程序登录固定资产管理系统后，通过手机蓝牙连接手持条形码打印机，检查待打印的固定资产进行打印。签名机和标签纸的选择建议：由于每个标签打印机都适合不同的纸，所以一般选择标签打印机，然后选择标签纸。印刷机的分辨率越高，打印就越清晰，一般200DPI就越好。最好选择热转印纸，因为热敏纸上的单词太多了，很容易脱落。压印纸是想要防水的用户的好选择。

第三步：粘贴条形码标签，将条形码标签与实物资产一一对应，然后粘贴到适合实物资产的位置，使标签处于显眼位置，不易被污染或划伤。

第四步：制作清单登录的管理员账户，可以在PC或APP上生成清单。库存可以自行选择，系统根据选定的库存范围制作库存清单，然后分配给用户。例如，一些公司、部门、资产类别、地区或管理人员的固定资产需要进行库存。

第五，手机/PDA开始扫描PDA或PDA上的盘点，打开手机APP，然后选择相应的库存清单，再开始扫码盘点。

可以同时扫描多部手机，将数据同步到PC端，并在上位机上查看汇总数据。在清点过程中，如果发现资产位置发生变化，可以直接修改。如果固定资产信息没有变化，请直接单击以保存。

第六步，在PC端查看清点，自动生成清点报表。损失情况一目了然。利用江湖云固定资产管理系统，大大提高了固定资产的库存效率，解决了企业账户不一致、二次购买、资产下落不明等问题。提高固定资产的整体使用效率，降低成本和支出，确保企业的正常运行。

江湖云致力于为企业、银行、政府事业、学校教育、医疗、交通、通信等行业提供一站式数字资产管理系统解决方案。