固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。在充分研究企业,学校,政府单位等固定资产管理业务需求的基础上,广东江湖云物联技术有限公司开发了“江湖卫士RFID资产管理系统”。
固定资产存在的问题
1、资产设备管理缺乏信息化,无法有效地配置资产设备。
2、资产设备管理岗位人员少、事情多、管理的资产数量众多,每次盘库耗费大量人力。
3、各机构、各部门人员变化频繁,有借无还、遗失损坏现象严重。
4、资产管理流程不规范,审批手续繁琐,经常耽误事。
5、保修期限、合同到期,越忙越乱。
6、领导或上级单位对资产管理要求逐年提高,资产信息纷繁复杂难于检索。
系统采用条形码对固定资产进行标识,实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企业,学校,政府单位固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
系统通过先进的RFID技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管。该系统包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等。
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