为扩大生产规模,集团相继购入了大量的生产设备和资产,并分批分批生产。一段时间后,资产和设备越来越多,但是管理模式仍然依靠人工,这就导致了下列问题:
手机清点:通过手机端实时在线盘点、盘点查询、资产查询、盘点数据自动提交,可使盘点全过程更加方便、高效、节省大量时间。对管理员进行APP扫码盘点,全员盘点(员工可盘点自己名下的固定资产)和RFID盘点。
1、以某部门资产为例,其资产分布比较分散,每次清点资产都要走很远的距离,需要3个多小时才能完成。
2、资产购入后,没有对资产的整个生命周期进行跟踪管理,不能为资产的购置等方面提供有效的参考数据;
3、生产、调配、维修、报废等环节没有实现信息化的统一管理,造成资源的闲置和浪费,同时出现了资产流失;
4、每次盘点后,都需要手工制作一份盘点报表,费时费力;
5、人员变动频繁,造成分部资产混乱,无法分清。
针对上述资产问题,集团高层十分重视对固有资产进行优化管理,使固定资产管理更加规范、有序、高效,真正实现固定资产管理的科学化、科学化、科学化、科学化,决定启动RFID资产管理系统实施计划,加强资产安全,促进资产合理、有效的使用。
通过调查和分析,选择我们江湖卫士作为其系统开发供应商,以解决其长期困扰资产的难题,发挥资产的更大使用价值。
解决方案:
1、资产分类管理
科学地统一对资产进行分类管理,将电子设备、生产设备、土地、运输设备等进行分类管理,使管理更加条理化,更加清楚地认识资产的数量。
2、资产使用人、保管人明确
该系统的资产日常管理模块和资产台账模块,可清楚地了解每项资产的使用人、保管人是谁、资产在何处、资产状况如何等等,实现谁领用、谁保管、谁负责,进行资产的全员管理。
3、能实时掌握设备维护情况
对使用中的设备,将每个设备生命周期中发生的所有信息进行记录,并打印出资产卡片,实现了设备使用状态的实时、动态掌握。
4、RFID资产的盘点
将每个设备和资产贴上RFID标签(RFID标签分为金属标签和非金属标签),然后在系统上生成相关部门的盘点单,然后在RFID手持机上选取相应的盘点单,前往盘点地点后打开RFID读取。手持RFID设备在4米范围内,均可自动读取(金属标签在2米内),无需对条码进行扫描,只需走一遍,即可完成盘点,并可自动生成盘点报表供查看。
5、与ERP系统对接
江湖卫士和ERP系统的数据对接,实现两个系统之间数据的导入和输出,以及各种统计报表的查询。能够反映资产统计数据,为管理人员提供宏观资产管理数据信息,发挥资产的更大使用价值。
经过江湖卫士RFID资产管理系统的正式使用,集团内资产不但清晰明了,而且能够及时解决存在的问题,资产有问题也能在第一时间找到负责人,同时盘点时间大大减少,一个部门的资产只需半个小时就可完成盘点。
企业管理者不能掌握固定资产闲置、流失情况,异地固定资产管理缺乏,资产统计分析不足,管理流程执行不到位。这种做法增加了管理成本,大量消耗资产管理员的时间,而且极易出错,盘点工作量大,耗时长,导致工作人员不认真,容易敷衍。
公司在经营过程中的资产状况是动态变化的,盘点要找出某一时点上资产的数量,这就形成了一个矛盾的难题,而通过构建云化的固定资产系统可以实现企业所有资产全生命周期的动态管理,从而实现企业所有资产的任何变化。
江湖卫士致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案。
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