资产是企业的作用核心组成部分,是企业重要的基础设施建设。资产的存在的形式有多种多样性,不仅具有价值高、流动性强、安全管理难等特点,成为资产管理的重要环境之一。通过RFID技术让这些大型或小型的贵重物品等资产清查、寻找、位置、盘点、状态等信息采集于了解。改变了需要大量的时间和人力物力的传统管理方法,解决了因资产流动性强,清点的时候容易遗漏或重复,实物与账面不相符的诸多问题。让工作人员缓解了工作量大而繁重,容易造成盘查不清、重复盘查、漏查等状况。加强资产物品方面的管理,改进现有管理方式,提高管理水平,降低减少工作量。RFID资产管理应用实现企业资产全面可视信息化。
RFID资产管理应用
资产RFID识别监控管理通过RFID技术实现对企业资产进行定位及跟踪,帮助其实现实物与账面相一致,提高资产盘查效益及投资回报率。主要目标是实现企业资产全面可视和信息实时更新,让用户对资产管理更加精细,使之能够实时监控资源的使用和流动情况,从而保证实物与账面相符。
集合了无线射频技术和有线射频技术(网络通信技术),首先给每个贵重物品配备一个RFID电子标签,这个电子标签拥有全球唯一的ID号。采用RFID手持式读写器用于资产盘点,可以快速读取设备上的电子标签信息,将读取的标签信息通过内置的通讯方式无线通信模块发送至后台服务器处理。固定式读写器用于门禁控制,天线采用圆极化天线,可以保证多角度的标签识别。
RFID资产管理技术的优点:
(1)整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。
(2)建立安全可靠的资产档案,通过高新技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。
(3)充分考虑了公司的实际情况,从专业技术角度研究问题,着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台,使公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。
(4)充分利用RFID自动采集和通讯方式无线远程传输功能,实现资产变动信息与系统信息的实时一致,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。
(5)所有资产数据一次性输入,系统根据不同区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态。
RFID资产管理应用实现企业资产全面可视信息化
资产管理地自动识别应用是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用管理信息化建设。
信息采集:工作人员对所有指定资产配上一个RFID电子标签,同时将资产信息写入RFID电子标签,并将信息通过相应的软件存入服务器以作识别之用。
资产盘点:工作人员盘点资产时,只需持有手持式阅读器就可读取到资产上的RFID电子标签信息,同时通过通讯接口将所读取到的信息传给服务器,服务器通过应用软件再对这些信息进行相应的处理。如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时,则产生报警。
资产移动:在每栋大楼的关键出入口布置一台读写器,当资产被带离大楼时,资产RFID管理系统会查验调拨记录,如果未经授权调拨资产,报警器提示管理员核查,如果是经授权调拨资产,系统会自动记录出行时间,并对资产的数量进行快速便捷的统计。工作人员要将某一资产带出公司时,需经过保安的检验。保安人员将用手持式阅读器进出大门的人或车辆对资产进行有效、全面的扫描,并通过通讯方式与服务器通讯,查询资产放行清单,判断该资产是否在清单之中。如果在清单中,则记录出行时间,并对资产的数量进行快速清查。
为了优化资产管理,提高物品管理的效率,掌握资产的运行状况,不断实现资产管理的智能化、科学化和自动化。有效地控制了各种资产管理的诸多问题,通过RFID资产管理技术来确保有形资产物尽其用、安全流动,并助力企业打造先进的、规范的、及优化的管理平台。
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